ПОЛОЖЕНИЕ
Об Антикоррупционной политике
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.1. Антикоррупционная политика ООО «Новая Горная УК» (далее – Общество, Управляющая организация) и Обществ, полномочия единоличного исполнительного органа которых, переданы Управляющей организации ООО «Новая Горная УК» (далее - Управляемые общества), является основным документом, который устанавливает ключевые принципы и требования по вопросам противодействия коррупции и соблюдения норм Применимого антикоррупционного законодательства.
1.1.2. Принятие Антикоррупционной политики и осуществление мероприятий по противодействию коррупции способствует обеспечению законности, прозрачности и открытости деятельности Общества и Управляемых обществ для всех заинтересованных лиц.
1.1.3. Настоящая Политика разработана с целью:
* Обеспечения соответствия деятельности Общества требованиям Применимого антикоррупционного законодательства* Обобщения основных требований Применимого антикоррупционного законодательства и установления ключевых принципов и требований Общества в области противодействия коррупции, а также формулирования основополагающих правил, стандартов и норм поведения, которых необходимо придерживаться.
* Информирования всех заинтересованных лиц о неприятии Обществом любых форм и проявлений коррупции.
1.2.1. Действие настоящей Политики распространяется на ООО «Новая Горная УК» и Общества, полномочия единоличного исполнительного органа которых переданы Управляющей организации ООО «Новая Горная УК».
1.2.2. Действие настоящей Политики распространяется на всех высших должностных лиц и сотрудников Общества и Управляемых обществ вне зависимости от занимаемой ими должности в рамках выполнения ими своих должностных обязанностей и/или представления интересов Компании в любых странах мира.
1.2.3. Основополагающие принципы и требования Политики также распространяются на Контрагентов Общества и Управляемых обществ, в том числе поставщиков, агентов, посредников, консультантов, представителей и иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах, либо прямо вытекают из Применимого антикоррупционного законодательства.
Высшие должностные лица – Генеральный директор, а также иные лица, выполняющие управленческие функции в Обществе в соответствии с их должностными обязанностями.
Деловые подарки – любые подарки, предоставляемые Сотрудниками от имени и/или за счет Общества и Управляемых обществ Контрагентам и иным Третьим лицам, а также подарки, которые Общество или его Сотрудники получают от Контрагентов и иных Третьих лиц.
Знаки делового гостеприимства – любые расходы Общества (Управляемых обществ) за Третьих лиц или в их интересах или расходы Третьих лиц за или в интересах представителей Общества (Управляемых обществ), связанные с установлением и/или поддержанием делового сотрудничества, осуществляемые в рамках деловой практики ведения бизнеса, в том числе расходы на деловые ужины, транспортные расходы, расходы на проживание, развлечения и т.д.
Контрагент – любое юридическое, физическое или иное лицо, созданное в соответствии с Применимым законодательством, с которым Общество (Управляемое общество) вступает в какие-либо договорные (письменные или устные) отношения, за исключением трудовых.
Органы власти – любые органы государственной власти и местного самоуправления какого-либо государства, в том числе органы законодательной, исполнительной (например, департаменты, ведомства и министерства правительства) и судебной власти.
Ответственное должностное лицо – лицо, ответственное за контроль соблюдения Применимого антикоррупционного законодательства, определенное внутренними документами Общества.
Политический деятель – лицо, профессионально занимающееся политической деятельностью, в том числе в качестве функционера политической партии.
Применимое антикоррупционное законодательство:
* Федеральный закон Российской Федерации от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
* Федеральный закон от 7 августа 2001г. N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма».
* Любое иное Применимое законодательство о противодействии взяточничеству и коррупции.
Применимое законодательство – нормы и требования законодательства государства, а также международных законодательных и нормативно-правовых актов и законодательств иностранных государств, которые распространяются на Общество и/или их Сотрудников в силу соответствующих обстоятельств (например, ведения деятельности на территории конкретного государства, условий договора с иностранным контрагентом и т.п.)
Должностное лицо (Публичное должностное лицо):
1) Лицо, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющее организационно-исполнительные, административно-хозяйственные функции в:
* Органе власти или в вооруженных силах и воинских формированиях;
* политической партии (кроме рядовых членов партии);
* международной публичной организации (например, МВФ, ООН, Всемирный Банк и т.д.);
2) Лицо, выполняющее функции представителя указанных органов, образований и организаций;
3) Кандидат на замещение должности в указанных органах, образованиях и организациях.
Сотрудники – физические лица, состоящие в трудовых отношениях и отношениях гражданско-правового характера c Обществом (Управляемым обществом).
Третьи лица – любые физические лица, не являющиеся сотрудниками Общества, а также иные юридические лица.
2.1. В процессе ведения своей финансово-хозяйственной деятельности, реализации проектов и взаимодействия с Органами власти, Должностными лицами (Публичными должностными лицами), Политическими деятелями, инвесторами, Контрагентами, партнерами и иными лицами Общества (Управляемых обществ) сотрудники Общества (Управляемых обществ) придерживаются принципа неприятия любых форм и проявлений коррупционной деятельности («нулевая толерантность» к коррупции).
Принцип «нулевой толерантности» к коррупции означает строгий запрет для всех лиц, на которых распространяется действие настоящей Политики, прямо или косвенно, лично или через посредничество (Третьих лиц) участвовать в любой коррупционной деятельности в любой стране мира вне зависимости от существующей в них практики ведения бизнеса, в том числе:
* Запрет дачи взяток (коммерческого подкупа);
* Запрет получения взяток (коммерческого подкупа);
* Запрет подкупа Должностных лиц (Публичных должностных лиц), в том числе иностранных;
* Запрет осуществления «платежей для упрощения формальностей» (административных, бюрократических и прочих) в пользу Органов власти, Должностных лиц (Публичных должностных лиц) и иных лиц
С учетом принципа «нулевой толерантности» и в рамках соблюдения норм Применимого антикоррупционного законодательства Высшим должностным лицам и Сотрудникам Общества (Управляемых обществ) строго запрещается прямо или косвенно, лично или через Третьих лиц: обещать, предлагать или давать, вымогать, просить, давать согласие получить или получать взятки (коммерческий подкуп) в любой форме в том числе, в форме денежных средств, иных ценностей, имущества, имущественных прав или иной материальной и/или нематериальной выгоды в пользу или от каких-либо лиц, в том числе Должностных лиц (Публичных должностных лиц), для оказания влияния на их действия/бездействия или решения с целью получения любых неправомерных преимуществ или с иной неправомерной целью.
2.2. Сотрудники Общества (Управляемых обществ) воздерживаются от участия в каких-либо коррупционных действиях даже в случае вымогательства и/или при наличии на них давления и угроз со стороны. Для избежания или снижения негативных последствий подобных ситуаций для Сотрудников Общества (Управляемых обществ), последние обязаны проинформировать о них в порядке, предусмотренном Приложением к настоящей Политике.
2.3. Общество не приемлет осуществление «платежей для упрощения формальностей» («facilitation payments»), то есть предоставление денежных средств, имущества, имущественных прав, услуг и иной материальной или нематериальной выгоды с целью обеспечить или ускорить выполнение стандартного порядка совершения законодательно установленных процедур или действий, которые, при этом не предусмотрены законодательными и иными нормативно-правовыми актами.
2.4. Придерживаясь принципа неприятия любых форм и проявлений коррупции Общество (Управляемое общество) гарантирует, что не будут подвергнуты санкциям (в том числе уволены, понижены в должности, лишены премии и т.д.) Сотрудники, которые отказались от участия в коррупционных действиях, даже если в результате такого отказа Общество не получило коммерческие и/или конкурентные преимущества и/или понесло убытки, избежание которых было возможно исключительно с нарушением Применимого антикоррупционного законодательства и/или настоящей Политики.
Высшие должностные лица Общества должны на практике демонстрировать личный пример этичного поведения и соблюдения требований Применимого антикоррупционного законодательства и внутренних документов Общества, в том числе настоящей Политики, с целью формирования непримиримого отношения к любым формам и проявлениям коррупционной деятельности.
4.1.1. Деловые подарки, Знаки делового гостеприимства и представительские расходы являются неотъемлемой частью общепринятой практики ведения бизнеса и формирования устойчивых деловых взаимоотношений с Контрагентами. Однако в силу того, что отдельные виды Деловых подарков, Знаков делового гостеприимства и представительских расходов могут оказать влияние на принятие решений и/или нарушить нормы Применимого антикоррупционного законодательства, Общество устанавливает обязательные требования к допустимым Деловым подаркам, Знакам делового гостеприимства и представительским расходам. Указанные требования закреплены в настоящей Политике и других внутренних документах Общества.
4.1.2. Высшим должностным лицам и Сотрудникам Общества (Управляемых обществ) запрещается просить, требовать или вынуждать Третьих лиц дарить им или их близким родственникам Деловые подарки и/или оказывать в их пользу Знаки делового гостеприимства или осуществлять представительские расходы.
4.1.3. Запрещено предоставление и получение Деловых подарков, Знаков делового гостеприимства и представительских расходов, в случае если они могут повлиять на исход какой-либо сделки и/или на принятие их получателем решения в пользу лица, предоставившего такие Деловые подарки, Знаки делового гостеприимства или осуществившего представительские расходы.
4.1.4. Общество (Управляемое общество) воздерживается от осуществления Деловых подарков в пользу Должностных лиц (Публичных должностных лиц), Политических деятелей и их близких родственников, оплаты любых расходов за указанных лиц или в их интересах, включая получение ими за счет Общества (Управляемого общества) материальной и/или нематериальной выгоды (например, в виде оплаты транспорта, проживания, питания, развлечений и т.д.), за исключением расходов, связанных с участием указанных лиц в официальных мероприятиях, организуемых и/или финансируемых Обществом
В исключительных случаях предоставления Деловых подарков, Знаков делового гостеприимства и осуществления представительских расходов в пользу Должностных лиц (Публичных должностных лиц), осуществляемого в рамках требований Применимого антикоррупционного законодательства, такие Деловые подарки, Знаки делового гостеприимства и представительские расходы подлежат обязательному предварительному согласованию с Ответственным должностным лицом.
4.1.5. Предоставление и получение Подарков, Знаков делового гостеприимства и представительских расходов допускается только при обязательном соблюдении следующих требований:
Законность:
* Должны соответствовать Применимому законодательству, а также принципам и требованиям внутренних документов Общества, в том числе настоящей Политики
Основание (повод, цель):
* Должны быть непосредственно связаны с бизнес-деятельностью Общества или официальными и профессиональными праздниками;
* Не должны иметь своей целью, прямой или косвенной, воздействие на принятие решений, оказывающих влияние на бизнес-деятельность Общества или другие неэтичные и незаконные основания;
* Не должны создавать каких-либо обязательств для получателя;
* Не должны представлять собой вознаграждение (в том числе, скрытое) за оказанную услугу или выполненную работу, либо работу/услуги, надлежащие к выполнению в будущем
Экономическая целесообразность:
* Должны являться обоснованными, разумными и соразмерными конкретному событию (поводу);
* Не должны быть дорогостоящими или предметами роскоши
Виды:
* Не должны быть в форме наличных или безналичных денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов или иных денежных эквивалентов.
Прозрачность:
* Процесс получения и предоставления должен быть прозрачным;
* Не должны создавать репутационный риск для Общества (Управляемых обществ), их Сотрудников и/или иных лиц в случае раскрытия информации о таких Подарках, Знаках делового гостеприимства и представительских расходах
4.1.6. Все вышеуказанные требования применяются к предоставлению и получению Деловых подарков, Знаков делового гостеприимства и представительских расходов Сотрудниками Общества (Управляемых обществ) напрямую и через посредников.
4.1.7. При получении Деловых подарков, знаков делового гостеприимства и представительских расходов в рамках выполнения своих должностных полномочий и/или представления интересов Общества Высшие должностные лица и Сотрудники должны убедиться, что такие Деловые подарки и/или Знаки делового гостеприимства соответствуют антикоррупционным принципам и требованиям Общества.
Стоимость Деловых подарков, полученных или предоставленных Высшими должностными лицами и Сотрудниками Общества, не может превышать 5 000 рублей или сумму эквивалентную, а стоимость оказанных или полученных Знаков делового гостеприимства и представительских расходов – 25 000 рублей или сумму эквивалентную.
Предоставление и получение Деловых подарков, Знаков делового гостеприимства и представительских расходов свыше указанной стоимости подлежит обязательному предварительному согласованию с Ответственным должностным лицом. Все такие случаи подлежат отражению в специальном реестре.
4.1.8. Все Деловые подарки, предоставленные от имени и/или за счет Общества, а также оказанные Знаки делового гостеприимства и понесенные представительские расходы отражаются в бухгалтерском учете.
4.2.1. Оказываемая Обществом (Управляемым обществом) благотворительная и спонсорская помощь обязательно соответствует следующим основным критериям:
* Осуществляется в рамках требований Применимого законодательства, а также принципов и требований внутренних документов Общества;
* Прямо или косвенно связана с обеспечением бизнес – интересов и/или с достижением уставных целей Общества;
* Оказывает положительное влияние на репутацию Общества (Управляемого общества) и имеет реальную эффективность в достижении общественно-значимых целей;
* Не имеет целью оказание влияния на принятие Органами власти, Должностными лицами (Публичными должностными лицами) и иными лицами решений, связанных с сохранением или расширением бизнес-деятельности Общества или получением ими каких-либо коммерческих и/или конкурентных преимуществ, и не представляет собой вознаграждение (в том числе скрытое) указанным лицам
4.2.2. Общество отказывается от благотворительной деятельности в пользу Должностных лиц (Публичных должностных лиц), органов власти, политических партий, религиозных и коммерческих организаций. При этом Общество (Управляемое общество) вправе оказывать благотворительную помощь напрямую в рамках отдельных проектов, предложенных указанными лицами, в случае если такие проекты соответствуют установленным антикоррупционным принципам и требованиям.
4.2.3. Любая оказываемая благотворительная и спонсорская помощь подлежит обязательному предварительному согласованию с должностными лицами и утверждению в порядке, установленном внутренними документами Общества. Все операции по спонсорству и благотворительности подлежат отражению в специальном реестре.
4.2.4. Общество также осуществляют контроль целевого использования средств, предоставленных в рамках благотворительной и спонсорской деятельности.
4.2.5. Информация об оказанной благотворительной и спонсорской помощи отражается в бухгалтерском учете Общества (Управляемого общества).
Кроме того, основные сведения о благотворительной и спонсорской деятельности подлежат раскрытию на официальном сайте Общества в сети Интернет, в Годовом отчете или иным способом.
4.3.1. Общество (Управляемое общество) не осуществляет финансирование политических партий и движений, а также их представителей.
4.3.2. При этом Общество (Управляемое общество) признаёт право ее Сотрудников лично участвовать в политической деятельности в свободное от работы время. Подобное участие:
* должно осуществляться Сотрудниками за их личный счет;
* не должно быть связано с Обществом;
* не должно противоречить их правам и обязанностям в рамках работы в Обществе
4.4.1. Все мероприятия по связям с общественностью, проводимые Обществом, направлены исключительно на улучшение имиджа и деловой репутации.
4.4.2. Общество (Управляемое общество) не допускает оплату публикаций в прессе и/или трансляций в средствах массовой информации, направленных на улучшение личного имиджа Третьих лиц для целей последующего принятия ими решений в пользу Общества (Управляемого общества).
4.4.3. Все мероприятия, проводимые Обществом (Управляемым обществом), должны соответствовать следующим основным требованиям:
* Соответствовать Применимому законодательству и внутренним документам Общества;
* Быть прямо связанными с бизнес-деятельностью Общества;
* Быть разумно обоснованными и соразмерными значимости проводимого мероприятия (в том числе, в части формата мероприятия);
* Не представлять собой вознаграждение (в том числе, скрытое) и/или не оказывать воздействие на принятие лицом определенного решения в пользу Общества (Управляемого общества) и/или их Сотрудников;
* Не создавать репутационного риска для Общества (Управляемых обществ), его Сотрудников и/или иных лиц в случае раскрытия информации о проводимых и/или финансируемых мероприятиях.
5.1.1. В рамках мероприятий по противодействию коррупции Общество (в лице Директора по безопасности) идентифицирует и, на регулярной основе (но не реже одного раза в год), оценивает коррупционный риск, характерный для всех стран ведения финансово-хозяйственной деятельности.
5.1.2. Общество признает необходимость управления коррупционным риском вне зависимости от вероятности его наступления и степени воздействия. Мероприятия по управлению коррупционным риском проводятся работниками Службы безопасности с учетом особенностей всех направлений и сфер финансово-хозяйственной деятельности Общества (Управляемых обществ).
5.2.1. В Обществе создана и функционирует специальная функция по обеспечению соблюдения норм Применимого антикоррупционного законодательства и антикоррупционных принципов и требований внутренних документов Общества, в том числе настоящей Политики.
5.2.2. В рамках реализации данной функции назначено Ответственное должностное лицо, осуществляющее предварительное согласование наиболее рисковых операций и сделок, обеспечивающее внедрение и эффективное функционирование антикоррупционных процедур и мероприятий, предусмотренных настоящей Политикой и другими внутренним документами компании, мониторинг и контроль за их соблюдением, ведение отчетности, а также иные мероприятия, предусмотренные антикоррупционными требованиями Общества.
5.2.3. Помимо антикоррупционных процедур, закрепленных в настоящей Политике, в Обществе (Управляемых обществах) также функционируют иные контрольные процедуры в рамках функциональных и бизнес-направлений деятельности, которые обеспечивают наличие надлежащей и достаточной контрольной среды в Обществе и позволяют, в том числе, минимизировать коррупционный риск.
5.2.4. В Обществе существует контроль за соответствием его новых направлений финансово-хозяйственной деятельности и/или операций нормам Применимого антикоррупционного законодательства, антикоррупционным принципам и требованиям настоящей Политики путем проведения соответствующей антикоррупционной экспертизы или анализа.
5.3.1. Ведение учета в Обществе (Управляемых обществах) осуществляется в полном соответствии с требованиями Применимого законодательства и их внутренними документами.
5.3.2. Все финансово-хозяйственные операции и сделки аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражаются в бухгалтерском учете, задокументированы и доступны для проверки в законодательно установленном порядке.
5.3.3. Искажение и фальсификация данных бухгалтерского, налогового и управленческого учета и отчетности строго запрещены и рассматриваются как нарушение Применимого законодательства и внутренних документов компании.
5.4.1. Общество (Управляемое общество) обеспечивает формирование надлежащей антикоррупционной культуры и этичного ведения бизнеса, проводя регулярные тренинги для всех вновь принятых на работу и действующих Сотрудников по нормам Применимого антикоррупционного законодательства и существующим в Обществе антикоррупционным принципам и требованиям.
5.4.2. Сотрудники Общества (Управляемого общества) должны быть ознакомлены с настоящей Политикой и соблюдать антикоррупционные принципы и требования, установленные ею.
5.4.3. Сотрудники Общества (Управляемого общества), которые сомневаются в соответствии своих действий нормам Применимого антикоррупционного законодательства и/или антикоррупционным принципам и требованиям настоящей Политики, могут в соответствии с внутренней процедурой обратиться к Ответственному должностному лицу за консультацией.
5.5.1. Общество не привлекает агентов, консультантов, представителей и других посредников для осуществления каких-либо платежей и/или действий, противоречащих нормам Применимого антикоррупционного законодательства и требованиям внутренних документов Общества, и/или создающих риск для их деловой репутации и/или деловой репутации их Сотрудников при выполнении ими своих должностных обязанностей.
5.5.2. Общество (Управляемое общество) стремится обеспечивать объективный и прозрачный процесс выбора Контрагентов, позволяющий минимизировать коррупционный риск.
5.5.3. В рамках мероприятий по минимизации риска деловых отношений с Контрагентами Общества (Управляемых обществ):
* Анализирует информацию о благонадежности, деловой репутации и толерантности к коррупции своих Контрагентов, а также проводит проверку на предмет отсутствия конфликта интересов;
* Включает в договоры с Контрагентами антикоррупционные положения в отношении необходимости соблюдения норм Применимого антикоррупционного законодательства и информирования одной из сторон другой стороны при обнаружении фактов совершения коррупционных действий ее Сотрудниками или аффилированными лицами
Результаты указанной работы публикуются на официальном сайте Общества в сети Интернет, раскрываются в Годовом отчете или иным способом.
7.1. Высшие должностные лица и Сотрудники Общества (Управляемого общества), независимо от занимаемой ими должности, несут личную ответственность за несоблюдение антикоррупционных принципов и требований настоящей Политики.
7.2. Соблюдение Сотрудниками Общества (Управляемого общества) антикоррупционных принципов и требований, установленных настоящей Политикой, учитывается при выдвижении на вышестоящие должности и продвижении по службе.
7.3. В рамках принципа нетерпимости (неприятия) коррупции в любых формах и проявлениях, по каждому разумно обоснованному подозрению или установленному факту коррупционной деятельности будут инициироваться служебные расследования в соответствии с требованиями Применимого законодательства, а также внутренних документов Общества.
7.4. Сотрудники, которые нарушили антикоррупционные принципы и требования настоящей Политики, вне зависимости от размера и формы нарушения, будут привлечены к ответственности в рамках и на основаниях, предусмотренных Применимым законодательством и внутренними документами Общества.
Приложение: Порядок уведомления работодателя о фактах обращения к работникам Общества в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и организации проверки содержащихся в них сведений.
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 11.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и устанавливает правила уведомления работниками Общества (Управляемых обществ) работодателя (работников Службы безопасности ООО «Новая Горная УК», наделенных полномочиями представителя работодателя по вопросам антикоррупционной деятельности), о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, для организации проверки.
2. Обязанность уведомлять работодателя, в лице Директора по безопасности ООО «Новая Горная УК» (наделенного полномочиями представителя работодателя по вопросам противодействия коррупции), обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка, возлагается на всех работников Общества (Управляемых обществ), в соответствии с п.2.2. Антикоррупционной политики.
3. Прием поступивших от работников Общества (Управляемых обществ) уведомлений о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее – уведомление) может осуществлять как Директор по безопасности ООО «Новая Горная УК» лично, так и работники Службы безопасности ООО «Новая Горная УК» (далее - СБ НГУК), в обязанности которым вменены вопросы противодействия коррупции (далее - ответственные работники СБ):
- Начальник СБ НГУК;
- Начальник отдела Информационно-аналитической и договорной работы СБ НГУК;
- Начальник отдела экономической безопасности СБ НГУК (г.Междуреченск);
- Начальник бюро экономической безопасности СБ НГУК (г.Новокузнецк).
Директор по безопасности и ответственные работники СБ Общества обеспечивают конфиденциальность и сохранность данных, полученных от работников Общества, и несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.
4. Работник Общества (Управляемого общества) обязан незамедлительно, а если указанное предложение поступило вне рабочего времени, при первой возможности уведомить Директора по безопасности или ответственного работника СБ Общества (далее - уведомить работодателя).
Работник Общества (Управляемого общества), находящийся в командировке, отпуске, вне места исполнения своих трудовых обязанностей по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, обязан уведомить работодателя незамедлительно с момента прибытия к месту исполнения своих трудовых обязанностей.
5. Работник Общества (Управляемого общества) обязан уведомлять работодателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
При уведомлении органов прокуратуры или других государственных органов о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений работник Общества (Управляемого общества) одновременно уведомляет об этом работодателя.
6. Работник Общества (Управляемого общества), которому стало известно о факте обращения к иным работникам Общества (Управляемых обществ) каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, вправе уведомить об этом Директора по безопасности или ответственного работника СБ Общества, с соблюдением процедуры, определенной настоящим порядком.
7. Уведомление работодателя о фактах обращения к работнику Общества в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений осуществляется в письменном виде в произвольной форме и заверяется личной подписью работника Общества с указанием даты составления уведомления.
Анонимные уведомления к рассмотрению не принимаются.
Уведомление пишется на имя Директора по безопасности ООО «Новая Горная УК» и должно содержать следующий перечень сведений:
1) фамилия, имя, отчество, должность и контактный телефон работника Общества (Управляемого общества), уведомляющего о факте обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
2) информация о факте обращения к работнику Общества (Управляемого общества) в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений:
- описание обстоятельств, при которых поступило обращение к работнику Общества (Управляемого общества) в связи с исполнением им служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений (дата, время, место и другие условия);
- подробные сведения о коррупционных правонарушениях, которые должен был бы совершить работник Общества (Управляемого общества) по просьбе обратившихся лиц;
- все известные сведения о физическом (юридическом) лице (лицах), склоняющем (склонявшем) работника Общества (Управляемого общества) к совершению коррупционного правонарушения;
- способ и обстоятельства склонения к коррупционному правонарушению (подкуп, угроза, обман и так далее), а также информация об отказе (согласии) работника Общества (Управляемого общества) принять предложение лица о совершении коррупционного правонарушения.
К уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения каких-либо лиц в целях склонения работника Общества (Управляемого общества) к совершению коррупционных правонарушений, а также иные документы, имеющие отношение к обстоятельствам обращения.
8. Работник Общества (Управляемого общества) передает уведомление Директору по безопасности или ответственному работнику СБ Общества лично или по почте.
В случае направления уведомления по почте на конверте делается пометка «В Службу безопасности. Конфиденциально».
9. Доступ к Уведомлениям имеют только Директор по безопасности и ответственные работники СБ Общества, а также иные лица в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
10. Информация о личности работника, передавшего уведомление, является конфиденциальной и не подлежит передаче иным лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11. О поступившем уведомлении, принявшие его ответственные работники СБ Общества незамедлительно докладывают о нем Начальнику службы безопасности, который ставит о нем в известность Директора по безопасности Общества, для принятия решения о проверке сведений, содержащихся в уведомлении.
12. Проверка сведений, содержащихся в уведомлении, проводится ответственными работниками СБ Общества, в течение не более десяти рабочих дней с момента принятия решения работодателем о проведении проверки.
13. Основными направлениями проверки сведений, содержащихся в уведомлении, являются:
- установление в действиях (бездействии), которые предлагалось совершить работнику Общества, признаков коррупционного правонарушения;
- уточнение фактических обстоятельств, способа склонения работника Общества (Управляемого общества) к коррупционным правонарушениям и круга лиц, принимающих участие в склонении его к совершению коррупционного правонарушения;
- уточнение информации об отказе (согласии) работника Общества (Управляемого общества) принять предложение указанных лиц (лица) о совершении коррупционного правонарушения;
- установление факта подачи работником Общества (Управляемого общества) соответствующего уведомления в органы прокуратуры и (или) другие органы государственной власти в соответствии с их компетенцией.
14. При необходимости в ходе проверки проводятся беседы
с работниками Общества (Управляемого общества) с получением от них письменных объяснений в отношении сведений, изложенных в уведомлении.
15. О результатах проверки ответственный работник СБ Общества проводивший ее, незамедлительно докладывает Директору по безопасности Общества, для принятия решения о передаче уведомления и материалов проверки в правоохранительные органы или об отсутствии оснований для передачи уведомления и материалов проверки в правоохранительные органы.